有道云协作-互联网行业解决方案

2016年1月5日

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互联网开发团队,由奇思妙想的设计狮、无所不能的产品汪、“精通码艺”的程序猿和精准高效的软件测试组成。在项目开发过程中,部门同事需要通力协作、高效配合,一切工作核心围绕产品需求展开。

有道云协作互联网行业应用“基于团队的资料共享,围绕资料进行沟通与协作”之产品逻辑,天然契合了开发团队协同的需要,让团队沟通与协作得心应手。

一、互联网团队面临的挑战

  1. 文档管理难:数量多、版本杂,谁是终版无人知;
  2. 文档同步慢:变动大、更新快,统筹协同速度慢;
  3. 沟通成本大:讨论多、无文本,分散沟通成本大;
  4. 对接矛盾多:设计狮、程序猿,衔接不当多恩怨;
  5. 运营推广苦:耗时多、协同低,产品运维耗精力。

二、有道云协作应用场景

  1. 开发团队围绕产品需求的协作

互联网开发团队,由奇思妙想的设计狮、无所不能的产品汪、“精通码艺”的程序猿和精准高效的软件测试组成。在项目开发过程中,部门同事需要通力协作、高效配合,一切工作核心围绕产品需求展开。

 

传统流程:

(1)产品同事撰写产品需求文档,之后传给UI、技术,反复沟通与确认;

(2)设计师对照需求文档,完成视觉稿,确认细节;

(3)技术编程开发对照文档,确保实现产品需求;

(4)测试人员以产品需求文档为标准,验收产品质量。

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图 2团队协作传统流程

实施弊端:

(1)资料共享与时效性低。需求文档多人传递和修改,更改版本多且杂乱无序,终版资料的明晰性、共享性与实效性低。

(2)无效的团队沟通与协作。整个项目运作中,琐碎与反复的无效沟通消耗了大量人力、物力,微信、邮件、口头等沟通形式分散、冗杂,沟通的时效性与准确度不当,极易引起团队内部的“撕逼大战”。

 

解决方案:

有道云协作互联网行业应用“基于团队的资料共享,围绕资料进行沟通与协作”之产品逻辑,天然契合了开发团队协同的需要,让团队沟通与协作得心应手。

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图 3有道运协作解决方案

 

一个产品项目协作群、一份产品文档,就可以轻松搞定开发流程推进了。

具体如下:

(1)产品经理在协作群中新建并发布需求文档;

(2)围绕文档,开发和设计实时查看、评论和讨论;

(3)产品经理进一步编辑需求文档,生成新的版本;

(4)根据最新版本实现视觉设计和代码编写,并持续沟通;

(5)软件生成,测试同事以最新需求文档为标准检测bug。

(6)可建立开发进度table,团队工作随时随地记录。

实施优点:

(1)版本清晰。需求文档无论如何修改,版本对照一目了然,轻松即可找到最新版本或最佳版本。

(2)沟通高效。工作讨论集中紧凑,协作记录有据可查,有效地避免了分散沟通和无效沟通。

(3)去中间化。同一文档多人操作,省去文档反复传递的周折,真正实现沟通的及时、高效与准确。

(4)进度透明。开发进度实时更新,团队开发项目进度时刻可控。

 

  1. 媒体运营的文案编辑利器

互联网运营部门的运营喵,平时通过微信、微博等平台发布软文、吸收粉丝、活跃用户。文案发布这项工作看似简单,但却耗时巨大,一篇好的文案,往往经过一系列、多轮次的沟通与讨论,是集体智慧的结晶。

 

传统流程:

(1)冗繁的素材搜集;

(2)创作初稿;

(3)逐一发给同事修订;

(4)几轮的沟通、修改和完善;

(5)提交经理终审。

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图 4运营文案编辑传统流程

实施弊端:

(1)耗时巨大;

(2)流程不清晰;

(3)部门协同度低。

 

解决方案:

有道云协作互联网行业应用围绕“文案文档,内部协同”之产品逻辑,高度实现了团体协同与运营的便捷化。

具体如下:

(1)建立素材库文件夹;

(2)分门别类建立相应文件夹:行业动态、热点话题等;

(3)多渠道搜集信息:网页剪报、微信收藏、微博收藏等;

(4)一键扫描,纸质素材也不放过;

(5)协同编辑文案文档;

(6)文案文档共享、评论、讨论,充分沟通;

(7)同一文档多人可编辑,实现实时集体修改;

(8)历史版本对照,轻松找到最佳版本。

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图 5运营文案编辑有道运协作解决方案

 

实施优点:

有道云协作互联网行业应用是运营文案编辑利器,运营同事可轻松实现内容管控和协同配合,既能省时省力,又可有条不紊。

(1)素材收集一键保存,素材调用直接搜索;

(2)历史版本随时恢复,新旧对比一目了然;

(3)评论修改实时记录,过程信息永不丢失。

 

三、云协作互联网用户(部分)

 IBM、微软、网易、新浪科技、浪潮、易观、界面、小猪短租……

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