有道云协作-律师行业解决方案

2016年1月5日

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律师是典型的知识密集型行业,涉及大量案卷文本的批阅和审核工作,传统工作模式下,律师需要来回奔波律所核实资料,多头衔接、耗时巨大、沟通壁垒多。

针对以上难题,有道云协作推出律师信息库功能,从此,律师办案轻松无忧,资料档案随身携带,分门别类、一目了然,自主检索不求人。

一、 律师团队面临的挑战

周期长:办案流程长环节多,统一调配困难大
渠道散:律师、助理与行政,协调同步实不易
内容杂:案情、证据与条文,资料梳理是难题
工作多:合同、意见与文书,编辑统括量太多
协同难:多人、多地与多事,高度协作过严苛
极重要:精准、高效要求严,专业工具难寻觅

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图 1办案过程产生的文档和信息

二、 有道云协作应用场景

1.律师团队移动的信息库
律师是典型的知识密集型行业,涉及大量案卷文本的批阅和审核工作,传统工作模式下,律师需要来回奔波律所核实资料,多头衔接、耗时巨大、沟通壁垒多。
针对以上难题,有道云协作推出律师信息库功能,从此,律师办案轻松无忧,资料档案随身携带,分门别类、一目了然,自主检索不求人。

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图 2律所信息库搭建,资料分门别类整理

可实现功能:
(1)律师信息库搭建:
① 建立团队协作群,在线交流、畅所欲言
② 上传电子版文档,即时高效、安全准确
③ 管理文件夹资料,分门别类、条理清晰
(2)律师信息库更新:
① 一键扫描,全程文档电子化
② 网页、微信、微博实时更新
③ Note、Office文档直接编辑与新版本覆盖
(3)律师信息库使用:
① 多终端支持,群成员无忧共享
② 关键字全局搜索,迅速便捷调用

2.法律文书的撰写利器
法律文书,包括各种诉状、答辩状、申请书和意见书,通常由助理律师协助资深律师完成,经过数轮的邮件沟通、修改,需要反复上传下载、分心写邮件和费力找版本。
在有道协作群中,只需将文档上传至指定文件夹并@律师进行提醒,就可实时查看并评论,具有以下优点:
(1)极简流程 (2)高效评论 (3)在线修改 (4)极速反馈

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图 3围绕文书文档,助理律师和律师间的协同

3.案件管理的高效工具

案件管理核心在事实的获取、证据的整理和法律条文的调用,法律案件周期普遍较长,忙时一名律师同时跟进多个案件,项目化的协同管理是重点同时也是难点。
传统管理模式弊端:(1)工作不协同 (2)流程不清晰 (3)沟通成本大 (4)工作效率低

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图 4案件管理,实质是团队信息层面的协作

有道云协作优势:

精于文档管理、专于信息协同,有道云协作律师行业应用为律师团队量身定做高效管理模式。

总体优势:
(1)强大的信息收集效力:手写、扫描、拍照、录音、收藏任你选择
(2)规范的信息整理功能:分门别类、版本清晰,文档从此井井有条
(3)便捷的信息调用性能:全局搜索、同步共享,让资料充分自由流通

清晰流程:
(1)建立案件管理协作群,行政、律师、助理同时在线
(2)律师获取案情、证据材料,同时完成上传、指派与协调
(3)助理搜集法律、案例、文章等,高效完成跟进、提交和汇报
(4)律师、助理围绕已有材料,讨论调解或诉讼方案
(5)律师、助理互动,挖掘新材料与编辑法律文书
(6)行政在线归档案件资料,协助同事轻松把控进度

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图 5案件管理:运协作归档案件资料

三、 云协作法律行业用户(部分)

大成律师事务所、观韬中茂律师事务所、盈科律师事务所、君泽君律师事务所……

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