有道云协作(企业版)新增“任务管理”模块,项目拆分,任务分配,将复杂事情变简单!

2016年2月16日

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“有道云协作”继承“有道云笔记”的优良基因,以“资料共享,文档协同”特色功能深受用户的喜爱。很多团队在实际的工作中,用有道云协作来建立团队资料库,进行文档协同和群组讨论,将原本复杂的文档交流变得更加简单。

通过这样的创新功能帮助用户将“复杂”的事情变“简单”,帮助团队提高工作效率,正是有道云协作一直以来追求的产品理念。

现在,在有道云协作(企业版)中,我们正式推出另一个强大的功能模块–“任务管理”,期待为企业团队用户在“项目推进,任务分配”上提供更多的价值。

1、为什么团队工作需要进行“任务管理”?

对于一些需要团队里多成员进行协作的项目,目前采用的解决方法是,开会进行项目讨论分工后,口头指派任务执行人和落实细节。但是,这些任务的推进时间节点却实际上还依赖于人工提醒。在任务并发数量太多的情况下,很容易出现任务延误,耽误后续工作进度等等问题。所以,在需要团队成员之间进行配合协作的项目中,需要进行“任务管理”,用科学的方法和工具来提高团队的工作效率。有道云协作将“任务管理”功能完美地集成在有道云协作企业版中,通过这一功能,团队成员可以很方便的将进行任务分配和项目推进。

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2、轻松分解任务,井井有条跟进

有道云协作(企业版)里,你可以在“任务管理”功能模块中直接新建一个“任务清单”,将一个独立复杂项目任务拆分成多个清晰可执行的小“任务”。

任务管理-全部任务

每一个小任务都可以指派给有道云协作群组中的一个成员,并设置一个截止日期(Deadline),优先级,甚至还可以添加任务附件。这样,被指派任务的成员就会收到自己的任务,并自动加入提醒列表。

点击具体的某个任务条,可以看到任务详情,包括:任务的名称,指派,截止时间,优先级,评论和操作日志等等。

3、通过“我的任务”查看和管理与自己相关的任务内容

在有道云协作(企业版)左下角,团队成员可以找到“我的任务”入口,通过这个入口可以很方便的查看所有与自己相关的任务。

任务管理-我的任务1
与自己相关的任务主要包括用户自己创建的任务,以及他人创建指派给该用户的任务。所有群组中的有关任务都会统一显示在这里,方便组织中的成员统一推进自己负责的部分。

“我的任务”中显示的诸多任务会首先按照优先级来排列,有截止日期的任务自动归类到“今天”“本周内”“下一步”分组中,让团队成员很清晰的判断出诸多任务的紧迫性。

4、通知中心新增“任务通知”分类,不再错过工作信息

通知中心确保用户不会错过重要的任务信息,并且可以通过“任务通知”这个分类,查看到所有与自己相关的任务通知信息。

任务管理-任务通知

展示的内容包括:

我收到了一个指派任务;

属于我的任务(我新建的/指派给我的)被他人完成;

我在任务评论中收到了@

我创建的/指派给我的任务被他人删除;

指派给我的/我创建而没有指派给他人的任务过期。

目前“任务管理”功能只在有道云协作(企业版)中上线,如果你的团队对这个功能模块感兴趣,可以点击

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