有道云协作-普通群组全面升级“免费组织”

2016年8月2日

有道云协作目前有两个产品形态:普通用户使用的“免费群”和企业付费用户使用的“企业组织”。

现在,为了给普通用户提供更好的团队协作体验,我们将之前企业版的部分功能引入到免费群中,升级为此次更新的“免费组织”版本,让普通用户也能获得企业级组织的协作体验。

升级免费组织有什么好处?

免费组织下可容纳10个群;

新增首页组织公告及导航模块;

新增组织通讯录模块;

群组结构与有道云协作企业版体验一致;

如何创建一个“免费组织”?

Step1 创建入口位于产品主界面的左上方【创建/加入】 按钮的下方

截图1

Step2 创建组织时,可以填写必要的组织/公司相关的信息(非必填)

截图2

免费组织新增了哪些新的模块?

1、首页公告-方便快捷的信息群发及通知渠道

管理员可以通过“公告”来对全体成员发布统一的通知性消息。每次公告更新时,组织内所有成员会立即收到通知。

2、首页导航-随心定制的工作版hao123

管理员可以将组织内成员平时工作所需的内部网站、外部工具链接,按照自定义的分类放置在此处,作为统一的工作导航入口。通过这个功能可以为团队方面快捷的搭建一个常用工作导航页。

有道云协作-首页示意图

截图3

3、更加专业的内部成员通讯录

现在,每个免费组织最多可以添加200个人,为了方便团队进行成员管理,我们将“通讯录”模块加入到有道云协作免费组织中。

通过“通讯录”模块,管理员可以查看:成员姓名,账号,电话和邮箱等信息。

不仅如此,管理员还可以将组织内的成员按照组织架构进行设置和管理,最多支持创建15级结构。

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4、结构化的群组管理方式

组织的管理员可以以上帝视角看到组织内的所有的群基本情况,而且可以很方便的将之前仍在使用的“免费群”一键移入到新建的“免费组织”中(必须是组织拥有者自己创建的群)。

已被删除的群2

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此次更新,除了为免费用户带来诸多体验升级之外,企业版用户也能感受到以下变化:

  组织人数上限取消,不在受困于成员人数限制;

  新增文件夹权限设置,让群组文件分级管理更灵活;

  更完善的任务管理模块,让团队事务不在拖延;

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 协作logo无网址

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