有道云协作企业版:中小企业团队协作必备的加速器

2015年1月20日

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自有道云协作跟大家见面以来,已经过去两个月的时间。经过我们工程师们的努力,有道云协作企业版赶在2015年的新年伊始,跟大家说“Happy New Year!”。

11月推出的有道云协作面向中小企业以及大企业中的小团队,以团队资料管理为核心,为许多团队大幅提升了协作效率。

此次有道云协作企业版相当于是针对中小企业推出的“升级定制版”,让我们快来看看有道云协作企业版在原有功能的基础上增加了哪些独门秘技吧。

首创“组织”概念,为管理者开启“上帝视角”

有道云协作企业版根据团队工作实际需要,在原有的“群”之上增加了“组织”,并为组织的创建者和管理者开启了“上帝视角”,可以随时掌控团队工作进度,便于高效管理。组织的管理者不用加入组织内的所有群,但拥有查看所有组织内各个群的权限,可以随时浏览组织内任意一个群的资料、动态。管理者也可以随时一键加入任何一个组织内的群,并自动成为该群的管理员。

增加恢复功能,确保团队资料安全

为了最大化确保团队资料的安全,有道在云协作企业版中,为企业的管理者增加了恢复功能,实现了资料找回,保障团队智慧不会流失。配合即将上线的回收站功能,一旦组织内的所有群被解散,或群成员删除了群内资料,这些重要团队资料都可以被管理者恢复,从而避免了一些组织成员因误操作、或恶意操作而造成的不必要损失。同时,组织下的群只有组织内的成员才能加入。组织成员被移除出组织后,该成员也会自动从组织下所有的群中移除。

更大存储空间、更多人数

本次发布的云协作企业版空间存储容量有较大提升,其中普通版增至1T、高级版增至2T。在组织人数上,普通版适合20人以下企业或团队,高级版则最多可供50人同时使用,能够满足目前绝大多数中小企业和团队的需要。另外,云协作企业版没有创建群数量的限制,组织内可以根据需要随意创建。每个群在刚建立时空间上限为5G,待存储空间满了时,在组织的总容量范围内会自动增加5G,不用额外操作,简单便捷。

 

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