有道云协作:团队协作就是这么简单!

2014年11月2日

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有道云笔记诞生三年以来,一直在努力为大家提升工作和生活的效率。从平时大家的反馈和调研中,我们发现一个人效率的提升,不仅仅和自己的效率相关,还和整个团队的效率紧密相连,于是我们开始将团队协作作为提升大家效率的下一个突破口。

经过整个团队的日夜奋战,今天,有道大家庭的新生儿——有道云协作正式和大家见面了!

有道云协作“围绕团队资料管理”和“团队即时通讯”两个模块展开,它们都通过群这个概念来组织。在云协作界面中,最左侧是群列表,中间的区域是团队资料管理的地方,而最右侧是团队即时通讯区。

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什么是群?

群是群成员一起共同管理资料和进行即时通讯的地方。大家只要和小伙伴们组成群,就能共享团队工作资料,还能协作编辑,一起讨论等等。群主分享邀请链接、群号、输入成员有道云笔记账号或是昵称,就能邀请团队成员加入群。整个建群过程很简单,只需要几分钟。

群列表显示大家加入的所有群名称,在这一栏中,大家还可以选择新建群和加入群。

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专业的团队资料管理 

当建完一个群之后,就可以管理团队资料了。所有格式的文件都能上传到这里。Office文档还能在线修改。比如一个Word文档,只要一个点击就可以在本地打开它,修改完成之后关闭这个Word文档,被修改过的文档就会自动同步到协作群中,避免了每次修改都下载、找临时的地方存放、上传这些繁琐的操作。

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在云协作中,我们还添加了一种新的格式——协同表格。协同表格的最大特色是多个人能同时对同一个表格进行编辑,比如,你和同事可以一边开会,一边同时更新某个项目中你们各自负责的部分。

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当各种类型的资料在群空间中被创建后,大家可以通过评论功能针对某一篇资料进行评论和回复。所有的讨论过程都会保留下来,成为团队智慧库的一部分。这些讨论过程和资料本身一样有价值,能够帮助大家更好的理解资料的内容。

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团队成员还可针对一份会议记录进行协作修改,每修改一次,系统将自动生成新版本。并可显示不同版本间的区别。绿色标出的表示与前一版比较新增的内容,红色表示与前一版比较删除的内容。

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团队即时通讯区:让团队资料流动起来

最右侧一栏为团队即时通讯区。大家能输入文字、图片,围绕资料讨论。同时,团队资料管理区的任何更新,在这里都有通知,团队的进展可以第一时间知道。

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多终端覆盖跨越时空无缝沟通

移动办公已成为了工作常态,因此,有道云协作也将移动端作为重点。移动版有道云协作,将团队即时通讯区作为主要产品界面,包含与PC版相同的文字、图片、文件修改通知,还支持群成员间的语音对话,方便大家随时随地协同办公。

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有道云笔记全新升级4.0版界面更美观

有道云协作现在作为一个模块,发布在刚刚更新的有道云笔记4.0版,PC、MAC、Web、iPhone和Android平台同时发布。

我们深知,在看脸的世界,界面美也是很重要。有道云笔记4.0版采用了全新的视觉设计。在功能结构上也做了优化和调整,大家用起来会更顺手。

4.0新界面

目前,有道云笔记4.0版已正式上线。大家只要进入有道云笔记官网(http://note.youdao.com),就可立即体验!

现在就去体验吧!

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