内容分享

为满足不同场景下,用户对资料进行共享的多样需求,云协作提供了多种共享方式

分享外链:适于与群外成员资料共享

内链:仅适于群成员对群内文件间的关联调用

复制到其他群:适用于群与群之间的资料共享

分享外链 :

1)生成“分享链接”

  • 文件列表区,选中文件右键 => 分享/查看分享链接 => 复制链接 => 分享
  • 群内或群外人员都可通过此链接打开查看,并可将文件“保存到我的有道云笔记”

2)查看和管理本群的外链分享

  • 群列表右上方,可直接查看本群内有哪些文件正处在对外分享可见状况
  • 可以再次复制分享链接或停止分享

分享内链 :

(1)生成“分享内链”:

列表区对文件右键 => “复制内部链接”=> 直接粘贴,方便群内资料管理,关联调用

(2)此功能仅适用于 .note笔记、笔记表格

(3)为方便群内文件间关联操作,可将文件生成“分享内链”,插入到其他群文件中。分享内链仅限群内成员在协作群内查看,带内链的文件对外分享后,内链将无法连接。

将文件一键复制或移动到其他群:

(1)文件的复制或移动,可直接实现文件在群与群间的共享。

方式一:选中文件右键 => “复制或移动” => 选择目标群及存储路径 => 确定。

方式二:选中文件右键 =>“保存到我的笔记本”=>在笔记“我的资源”文件夹下找到文件=> 选中文件右键 => 发送到云协作选择目标群及存储路径。(此方式较适用于需将群文件删减/修改调整后再发送到他群的操作)

(2)复制共享的资料彼此独立。原文件修改不会在复制地同步。

(3)移动仅支持群内文件夹间操作,不支持跨群移动。