企业版优势
相对于免费版有道云协作,付费企业版有哪些特有权限呢?
1)组织架构
只有企业版具备创建组织的权限,普通版不能创建组织,只能创建群或者加入群。 如果您是一个公司在使用云协作,组织就是您的公司。 此时,群一般按照部门来建立,比如:市场部、销售部、人事部、财务部、研发部等等。
2)组织内“上帝视角”功能
组织层面有三种角色,“组织创建者”、“组织管理员”、“组织普通用户”。 组织创建者和组织管理员具备“上帝视角”功能,可以不加入即查看组织下全部群信息; 组织普通用户只能看到组织下自己加入的群的信息。
对于企业管理者,“上帝视角”可以帮助您更好的把控全局,了解与管理各部门工作。 对于普通员工,避免了因为老板在群里而不敢发言和表现自己,更能放开手工作。
3)组织下创建群数量无限制,群空间以 T 为单位计
点击了解 >> 群空间相关说明
4)群成员“只读者”角色
企业版组织下的协作,群成员有四种角色,群主、管理员、编辑者、只读者。
不同角色的权限差异对比如下:
权限 | 成员管理 | 新建 | 上传 | 编辑 | 评论 | 聊天 | 查看 | 分享 | 回收站 |
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群主 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
管理员 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
编辑者 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | √ | ||
只读者 | √ | √ | √ | √ |
5)文件夹只读、文件夹隐藏
企业版组织下的群,群主和管理员可以修改群内文件夹的“文件夹属性”,将其设为只读或者隐藏。
只读文件夹:
在“文件夹属性”中设置“仅管理员及群主可编辑”
- 编辑者及只读者只能查看此文件夹内文件,可以把文件放入只读文件夹。
- 管理员及群主将文件夹外文件移动到此文件夹中,文件即可变为只读。
隐藏文件夹:
在“文件夹属性”中设置“仅管理员及群主可见”
- 编辑者及只读者不能看到此文件夹及其内文件。
- 管理员及群主将文件夹外文件移动到此文件夹中,文件即可变为隐藏。
配合群角色对编辑者、只读者的功能限制,可以使群内资料的使用具有交叉设置权限,以满足企业管理中,多种情境下的使用需要。
6)群恢复
企业版组织下的群,解散后会进入组织群列表的“已删除的群”中。 组织创建者和组织管理员,可以在此处将其恢复,恢复后原群成员及资料将一并恢复。
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