企业版优势

相对于免费版有道云协作,付费企业版有哪些特有权限呢?

1)组织架构

只有企业版具备创建组织的权限,普通版不能创建组织,只能创建群或者加入群。 如果您是一个公司在使用云协作,组织就是您的公司。 此时,群一般按照部门来建立,比如:市场部、销售部、人事部、财务部、研发部等等。

2)组织内“上帝视角”功能

组织层面有三种角色,“组织创建者”、“组织管理员”、“组织普通用户”。 组织创建者和组织管理员具备“上帝视角”功能,可以不加入即查看组织下全部群信息; 组织普通用户只能看到组织下自己加入的群的信息。

对于企业管理者,“上帝视角”可以帮助您更好的把控全局,了解与管理各部门工作。 对于普通员工,避免了因为老板在群里而不敢发言和表现自己,更能放开手工作。

3)组织下创建群数量无限制,群空间以 T 为单位计

点击了解 >> 群空间相关说明open in new window

4)群成员“只读者”角色

企业版组织下的协作,群成员有四种角色,群主、管理员、编辑者、只读者

不同角色的权限差异对比如下:

权限成员管理新建上传编辑评论聊天查看分享回收站
群主
管理员
编辑者
只读者

5)文件夹只读、文件夹隐藏

企业版组织下的群,群主和管理员可以修改群内文件夹的“文件夹属性”,将其设为只读或者隐藏

只读文件夹

在“文件夹属性”中设置“仅管理员及群主可编辑”

  • 编辑者及只读者只能查看此文件夹内文件,可以把文件放入只读文件夹。
  • 管理员及群主将文件夹外文件移动到此文件夹中,文件即可变为只读。

隐藏文件夹

在“文件夹属性”中设置“仅管理员及群主可见”

  • 编辑者及只读者不能看到此文件夹及其内文件。
  • 管理员及群主将文件夹外文件移动到此文件夹中,文件即可变为隐藏。

配合群角色对编辑者、只读者的功能限制,可以使群内资料的使用具有交叉设置权限,以满足企业管理中,多种情境下的使用需要。

6)群恢复

企业版组织下的群,解散后会进入组织群列表的“已删除的群”中。 组织创建者和组织管理员,可以在此处将其恢复,恢复后原群成员及资料将一并恢复。

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